Jana beim Landratsamt

Nun geht’s aber endlich zu meinen Tagesabläufen während meiner Zeit im Landratsamt:

Tag 1: Mein Tag beginnt um 8.00 Uhr mit einer kurzen Begrüßung und Regelung der Formalitäten. Für meine Zeit hier bekam ich außerdem einen Transponder, ohne diesen kann man sich nicht wirklich frei bewegen, da man diesen zum Öffnen der Türen im Landratsamt benötigt.

Danach wurde ich direkt von einem Azubi zu einer Hausrundführung mitgenommen. Von außen merkt man gar nicht wie groß und auch verwirrend das Gebäude des Landratsamtes anfangs sein kann. Nachdem mir alles Wichtige gezeigt wurde, kam ich zur Geschäftsleitung, bei welcher ich vor allem mehr über die Tätigkeiten eines Verwaltungsfachangestellten erfahren konnte. Ich war überrascht davon, was man in der Verwaltung überhaupt so alles macht, denn ich konnte daraus mitnehmen, dass die Arbeit dort auf jeden Fall abwechslungsreicher ist, als man vielleicht zunächst denkt. Nun war es natürlich aber an der Zeit, auch mal selbst aktiv zu werden: Ich bekam einen Fragebogen über den Kreistag und sollte diesen nun mithilfe der Geschäftsordnung vom Landkreis und den darin enthaltenen Artikelnbeantworten. Das korrekte Arbeiten mit Gesetzen, ist nämlich der wesentliche Bestandteil, den man in der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten erlernen muss. Man sollte demnach interessiert an Wirtschaft, Recht, aber auch an der Politik sein, damit man die Zusammenhänge auch leichter versteht. Außerdem gezeigt wurde mir die Registratur, in welcher ich sogar Akten aus dem Jahr 1800 betrachten konnte. Ganz schön alt, aber auch echt cool, auch wenn die alten Schriften teilweise echt schwierig zu lesen sind. Doch auch im Landratsamt möchte man nun mit der Digitalisierung mithalten. Daher werden aktuell die ganzen Akten auf die Computer übertragen, da man möchte, dass irgendwann alle Akten online einsehbar sind. Ist ja auch wesentlich praktischer und platzsparender (die Akten müssen ja durchschnittlich 10-30 Jahre aufbewahrt werden). Ich bekam nun einen Stapel von älteren Akten und meine Aufgabe bestand nun darin, diese auf den Computer zu übertragen. Nach meiner Mittagspause verbrachte ich den Nachmittag im Büro von Melanie Hofmann, bei der ich mehr über ihre Tätigkeiten im Personalwesen dazulernen konnte. Zur Bearbeitung habe ich Fragebögen einer Inhouse-Schulung erhalten. Diese sollte ich mit Hilfe von Excel auswerten und Grafiken erstellen. Diese Auswertung nennt sich „Evaluation“ und wird vor allem bei Projektarbeiten durchgeführt.

Tag 2: Mein Tag startet mit einer Präsentation über die verschiedenen Ausbildungsberufe im Landratsamt, bevor es dann um 9: 00 Uhr weiter ins IT-Office ging. Dort habe ich den Beruf Fachinformatiker für Systemintegration kennenlernen dürfen. Überrascht war ich auch von der auffallend hohen Frauenquote hier im IT-Bereich ;). Ich bekam eine Führung sowie viele interessante Infos im Zusammenhang mit PCs, Server und alles was eigentlich mit IT zu tun hat. Ab 11 Uhr bekam ich Besuch von einem Reporter des Haßfurter Tagblatts, der mich den Tag über etwas begleitet hat. Haltet also in nächster Zeit die Augen offen, ob ihr den Bericht in der Zeitung entdeckt ;). Ein Highlight des Tages kam anschließend, als ich vor dem Inneren eines PCs stand. Zu sehen, was da eigentlich alles so in einem PC drinsteckt, war auf jeden Fall auch mal interessant :). Meine nächste Aufgabe bestand nun darin, den PC wieder zusammenzubauen, da dieser auseinandergelegt war. Los gings an die Arbeit und schwupps war er wieder ganz und ich durfte natürlich testen, ob ich alles richtig eingebaut habe. Und siehe da, der Computer ließ sich starten, d.h. ich habe wohl alles richtig gemacht!